• memutuskan apakah menerima kasus
• menasihati klien
• draf memohon
• mempersiapkan untuk sidang Memikirkan tujuan Anda, pembaca kebutuhan, dan kendala pada kedua Anda akan membantu Anda untuk fokus dan mengatur pesan Anda. Reader's Logic Komunikasi penelitian telah membuktikan bahwa pendekatan pembaca dokumen dengan ide yang terbentuk sebelumnya tentang subjek atau penulis. pendekatan Umum pembaca surat dengan prasangka tentang fakta, berdasarkan pengalaman sebelumnya atau swasta bunga. Sebuah surat atau memo membutuhkan jawaban ringkasan dekat awal untuk membebaskan dr kesalahan yang pembaca berpendapat terbentuk sebelumnya, sehingga mereka menerima kebenaran fakta dan hukum. Jika tidak, pembaca asimilasi informasi dengan memprediksi bagaimana cocok dalam kerangka pra-ada keyakinan. Dan kemudian mereka bingung atau bingung dengan kesimpulan Anda pada akhir surat itu. Sebuah ayat yang bermakna pengantar membuat mereka menyisihkan prasangka mereka dan bilangan prima mereka untuk menerima ide-ide Anda. © Cheryl Stephens email@cherylstephens.com www.cherylstephens.com 604-739-0443 Organisasi Saya ingin berbagi dengan Anda salah satu bidang perhatian yang telah muncul dari tinjauan saya asosiasi surat pendapat.
Ada masalah sistemik yang adalah bahwa firma hukum jarang memiliki struktur organisasi umum untuk pendapat surat. Setiap asosiasi mengadopsi pola yang berbeda dan asosiasi individu mengubah pola mereka dalam surat yang berbeda. Dalam situasi ini, kedua pasangan dan klien mengalami kesulitan dengan huruf. Tanpa pola organisasi yang konsisten, pembaca tidak pernah tahu ke mana harus mengharapkan jenis informasi tertentu atau ketika untuk menyimpulkan bahwa file tersebut tidak ada.
Prediktabilitas dan konsistensi di mata para pembaca 'sangat penting untuk efektif dan kualitas menulis. Bagian yang nyata Ada bagian-bagian fungsional untuk dokumen hukum yang kebanyakan penulis lupakan. Itu pembaca dokumen atau surat lebih dari 3 halaman akan mendapatkan keuntungan dari sebuah miniatur daftar isi - daftar judul topik. Sebuah surat pendek memerlukan pengantar ayat yang memungkinkan pembaca Anda tahu apa yang maju dan mengedepankan Anda posisi atau kesimpulan dalam afirmatif. Tulis ringkasan atau pengenalan pratinjau ayat. Berikan gambaran akhir yang memurnikan seluruh pesan Anda. penutupan A ayat jelas harus menyatakan atau meringkas apa yang pembaca untuk melakukan atau apa yang penulis akan melakukan selanjutnya. Kebanyakan penulis akan mulai menulis mereka nyaman di tengah-tengah dokumen, dimana zat ini bekerja keluar. Kemudian mereka dapat menyelesaikan proyek dengan menulis ringkasan dan kesimpulan pengenalan setelah isinya diselesaikan. Akses Informasi Akses mudah ke informasi juga fitur sekarang menuntut penulisan hukum.
Untuk membuat informasi yang dapat diakses menggunakan daftar isi judul digunakan, dan sistem penomoran untuk menunjukkan arsitektur dokumen dan bagaimana ide-ide yang terstruktur, memberikan preview dan sebuah gambaran umum. Pos Kadang-kadang bagian yang berjudul: Fakta, Hukum, Kesimpulan. Pos ini tidak memberikan petunjuk sifat bagian-bagian atau isi dari dokumen. Topik ini akan akan berguna dalam garis besar dan mereka juga berguna untuk tujuan dari pos. Pos harus benar-benar menggambarkan informasi yang berikut. Pikirkan menggunakan pos seperti diagram alur. Judul memimpin pembaca dari © Cheryl Stephens email@cherylstephens.com www.cherylstephens.com 604-739-0443 poin utama untuk bawahan poin dan menandai topik baru. Mereka dapat bekerja seperti kerangka untuk memegang tubuh Anda bekerja bersama-sama. Judul dapat:
• menunjukkan bahwa Anda pindah ke topik lain
• harus deskriptif dan prediktif
• menunjukkan jeda pembaca mana cocok
• break up dokumen menjadi potongan-potongan dikelola untuk membaca serial
• menjadi indeks internal membantu pembaca untuk menemukan informasi penting. Hukum memorandum
• Pos dan pengenalan Identifikasi klien dan bagaimana atau mengapa hal atau tugas penelitian dirujuk kepada Anda.
• Masalah Menetapkan pertanyaan hukum dasar bahwa Anda akan menjawab.
• Ringkasan Memberikan jawaban singkat terhadap pertanyaan-pertanyaan. Singkat di sini berarti tidak lebih dari lima hingga ten baris.
• Pernyataan fakta Menetapkan semua fakta penting. Jika ada sengketa fakta, ditetapkan baik versi. Jadilah sesingkat mungkin. Anda dapat mengatur fakta-fakta dari kronologis atau oleh metode lain. (Lihat bab tentang organisasi). Satu studi pada pendapat hakim 'dari celana diidentifikasi pernyataan fakta yang tidak memadai sebagai masalah besar dengan hukum memorandum.
• Survei undang-undang yang bersangkutan Meskipun bagian ini adalah opsional, pembaca Anda akan merasa terbantu dengan memiliki ketentuan perundang-undangan yang berlaku ditetapkan. Jika ketentuan panjang, parafrase mereka di sini, dan meletakkannya di atas lampiran.
• Survei preseden Anda harus meninjau yang relevan, preseden utama yang mengatur fakta-fakta. Hal ini biasanya tidak diperlukan untuk mempersiapkan sejarah hukum kasus; yang paling baru atau kasus yang pasti akan cukup.
• Diskusi masalah masing-masing Sebuah diskusi memihak masalah dan hukum yang berlaku adalah pusat Tujuan dari memorandum. Pada bagian ini Anda memprediksi jawaban bahwa pengadilan akan memberikan jika dihadapkan dengan fakta-fakta Anda, mengingat hukum yang bersangkutan. © Cheryl Stephens email@cherylstephens.com www.cherylstephens.com 604-739-0443
• Kesimpulan Ringkasan prediksi Anda tentang keadaan hukum dan aplikasinya untuk Anda kasus. Di sinilah Anda memperluas jawaban singkat dilengkapi pada awal.
• Rekomendasi Anda merekomendasikan solusi terbaik untuk masalah yang dihadapi klien. Apa yang harus klien itu?
Apa yang Anda usulkan untuk lakukan untuk klien? Inilah pertanyaan-pertanyaan Anda menjawab di sini. Kebanyakan memorandum kemudian membentuk dasar untuk surat pendapat. Format mudah transfer dari memo surat. Namun, pertimbangan harus diberikan untuk kedua bahasa dan konten yang saat menyikapi informasi tersebut kepada klien. Pendapat Hukum Memorandum Hukum Ikhtisar Pos dan Pos dan Pendahuluan Pendahuluan Pernyataan Hukum Isu Isu Ringkasan Jawaban Singkat Detil Pernyataan Pernyataan Fakta Fakta Survei Diskusi Isu Anggaran Dasar Review preseden Setiap Isu Dasar tindakan Kesimpulan Kesimpulan Detil Rekomendasi Rekomendasi Menggunakan alat-alat di atas akan meningkatkan pemahaman tentang ide-ide Anda hanya sebagai DSL kecepatan ekspresi dari pikiran Anda. © Cheryl Stephens email@cherylstephens.com www.cherylstephens.com 604-739-0443 Addenda Pola Persuasi Anda dapat memilih untuk menggunakan pola spesifik organisasi yang sesuai dengan tujuan Anda. Persuasive dokumen ditulis dengan tujuan untuk membuktikan bahwa kesimpulan adalah suara atau rekomendasi harus diberlakukan. Yunani kuno dan gaya Romawi argumen adalah:
Pengenalan Cerita (Jelas menyatakan fakta-fakta kasus ini)
Divisi (Menyatakan bagaimana argumen yang terorganisir: apa yang pertama, yang kedua, dan sebagainya.) Konfirmasi (Penyajian fakta-fakta yang mendukung titik pandang pembicara)
Confutation (Memeriksa fakta-fakta yang tidak mendukung argumen itu)
Kesimpulan (Mempertimbangkan fakta-fakta, menilai kedua sisi argumen dan menyatakan kesimpulan) Aplikasi Teori sebuah
1. Deskripsi teori yang akan diterapkan
2. Presentasi data
3. Interpretasi data menurut teori
4. Implikasi dari penafsiran
5. Kesimpulan Model alternatif dirancang bagi pembaca yang mungkin tidak simpatik dengan teori atau sudut pandang atau prosedur Anda dan temuan:
1. Teori yang akan diterapkan
a. menggambarkannya
b. mendirikan validitasnya
c.membela penggunaannya dalam hal ini © Cheryl Stephens email@cherylstephens.com www.cherylstephens.com 604-739-0443
2. Presentasi data
3. Interpretasi data menurut teori
4. Implikasi dari penafsiran
5. Tinjauan teori alternatif dan interpretasi mereka atas data (Opsional)
6. Kesimpulan
